Privacy Policy Candidati Sede

AMBITO

La presente informativa spiega come McDonald's gestisce le informazioni personali dei candidati.

CHI SONO IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL DPO?

Ai fini della presente Informativa, McDonald's è il titolare del trattamento dei dati personali del candidato.E’ stato designato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 il DPO (Data Protection Officer).
Di seguito i dati di contatto:
dpo@it.mcd.com.

INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

La presente Informativa si applica alle informazioni personali (ovvero qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile) dei candidati. Le informazioni personali raccolte ed elaborate variano a seconda del ruolo e della posizione per cui ti candidi. Queste informazioni possono essere fornite dal candidato a McDonald's o generate internamente da McDonald's..

Durante il processo di candidatura, possiamo raccogliere ed elaborare il seguente tipo di informazioni personali:

• Informazioni di contatto (ad es. nome, cognome, indirizzo, numero di cellulare e indirizzo e-mail);
• Dati di accesso alla nostra piattaforma di assunzione anche per la creazione di un account (ad es. nome utente, password);
• Appartenenza a categorie protette e altre eventuali informazioni necessarie per rispettare la legislazione locale;
• Immagine in sede di colloquio;
• Informazioni su precedenti posizioni lavorative, storia lavorativa e altri dati relativi all'applicazione (ad es. descrizione di titoli/posizioni attuali e passate, grado o livello, unità/dipartimento, competenze tecniche e corsi di formazione frequentati, istruzione, titolo accademico, altri risultati, sedi, fotografia, altre informazioni relative alla tua storia lavorativa, servizio militare, certificazioni professionali, capacità linguistiche e altre competenze pertinenti, referenze, lettere di raccomandazione e note di colloquio eventualmente allegate al CV, piano di sviluppo e disponibilità a trasferirsi, data di candidatura e altre informazioni fornite dal candidato nella candidatura).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali per una serie di scopi relativi al processo di candidatura e assunzione:

• Gestione delle candidature, anche mediante comunicazioni elettroniche e video;
• Creazione e gestione dell’account sulla nostra piattaforma per consentire al candidato di creare un account, per la sua gestione e per poter procedure con le attività correlate;
• Finalità di gestione del passaggio dalla candidatura all'assunzione e all'impiego;
• Finalità legali e di conformità (ad es. adempimento degli obblighi di registrazione, informazione e segnalazione e altrimenti rispetto dei requisiti legali applicabili, gestione di eventuali reclami interni, etc..);
• Invio di nuovi job posting eventualmente tramite notifiche;
• Risoluzione delle controversie (ad es. risoluzione di controversie e reclami; indagini e revisioni interne; revisione contabile; conformità e gestione del rischio; ordini giudiziari o amministrativi; rivendicazioni legali);
• Rispetto delle nostre iniziative e strategie di inclusione;
• Gestione richieste degli interessati ai sensi degli art. 15 e ss. GDPR (Diritti degli interessati);
• Sicurezza e prevenzione dei rischi (ad es. protezione di sistemi e strutture, audit, indagini, gestione dei rischi).

Nella misura in cui qualsiasi uso previsto non sia coerente con o al di fuori degli usi sopra contemplati nella presente Informativa, lo comunicheremo al candidato al momento della raccolta. Il conferimento dei tuoi dati è necessario per procedere con la gestione della tua candidatura; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di trattare i dati per le finalità sopra indicate.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i tuoi dati personali in base alle seguenti basi giuridiche ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR"):

• Trattiamo alcuni dei tuoi dati personali per adottare misure prima di stipulare un contratto di lavoro (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR) con te;
• Trattiamo alcuni dei tuoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse prevalente (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR), che è quello di raggiungere le finalità di cui sopra nella sezione 4; e
• Trattiamo alcuni dei tuoi dati personali sulla base della necessità di adempiere agli obblighi legali a cui siamo soggetti (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR), ad esempio come obblighi relativi al diritto del lavoro, obblighi relativi al diritto fiscale e obblighi relativi al diritto della sicurezza sociale.

COME COMUNICHIAMO E CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI DEL CANDIDATO

Le informazioni del candidato possono anche essere condivise con terze parti al di fuori del Gruppo McDonald's per le finalità indicate nella sezione precedente. Queste terze parti possono includere:

• Fornitori di servizi di terze parti, inclusi fornitori, subappaltatori e consulenti che forniscono servizi a McDonald's, alle entità del gruppo McDonald's, a McDonald's Corp. o al gruppo McDonald's; e
• Autorità governative, comprese le autorità di regolamentazione, le forze dell'ordine o gli enti pubblici.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

Come molte aziende globali, abbiamo centralizzato ed esternalizzato alcuni processi per gestire le candidature, le assunzioni e l'onboarding. Per fornire questi servizi, potrebbe essere necessario trasferire le informazioni del candidato al di fuori del paese in cui sono state originariamente raccolte o al di fuori del paese di residenza del candidato.

Trasferiamo le informazioni personali del candidato solo in un paese non appartenente all'UE/SEE in cui è garantito un livello adeguato di protezione dei dati, in particolare, i dati personali potranno essere trasferiti in U.S.A. mediante la stipula di accordi di trasferimento dei dati appropriati basati su clausole contrattuali standard (ad esempio, la decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione) e altre misure adeguate accessibili da noi su richiesta.

VISIBILITÀ SUL MERCATO

Le tue informazioni saranno visibili a diversi o a tutti i reclutatori all'interno del Gruppo McDonald's, ("Visibilità sul mercato"), se lo richiedi selezionando le rispettive caselle di controllo.

• Se selezioni "Qualsiasi reclutatore di aziende in tutto il mondo", i tuoi dati personali saranno accessibili ai reclutatori di qualsiasi entità all'interno del Gruppo McDonald's in tutto il mondo.
• Se il candidato seleziona "Qualsiasi reclutatore di aziende nel mio paese/regione di residenza", i suoi dati personali saranno accessibili ai reclutatori di qualsiasi entità all'interno del Gruppo McDonald's nel paese/regione di residenza dell'utente, se applicabile.
• Se selezioni "Solo reclutatori che gestiscono le posizioni a cui mi candido", i tuoi dati personali saranno accessibili solo ai reclutatori di McDonald's che gestiscono le candidature per le posizioni per le quali ti sei candidato.

Puoi modificare le tue impostazioni di visibilità in qualsiasi momento.

È possibile consultare l'informativa sulla privacy di tutte le entità McDonald's qui.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

McDonald's conserverà le informazioni personali del candidato solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa. Precisamente, i tuoi dati personali:

• per le finalità connesse alla sola candidatura, saranno conservati per 12 mesi decorrenti dalla data di chiusura del processo di selezione, salvo che il processo di candidatura abbia esito positivo; in tal caso si rinvia all’informativa privacy dipendenti dedicata; resta inteso che in caso di inattività per 12 mesi il tuo account sarà eliminato (salvo una tua richiesta precedente a tale periodo).
• per le finalità collegate ad oneri imposti dalla legge la conservazione seguirà quanto previsto dalla legge stessa;
• per la finalità connessa alla gestione delle richieste degli interessati ai sensi degli artt. 15 e ss sarà fino a 5 anni dalla gestione della richiesta, salvo eventuali contenziosi.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Vogliamo assicurarci che tu abbia a disposizione gli strumenti necessari per controllare le informazioni che ci fornisci.

Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 rivolgendoti al Titolare tramite form dedicato disponibile qui Privacy Web Form.
Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, la limitazione del trattamento (art 18), nonché la portabilità dei tuoi dati (art. 20) o diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (art. 22).
Ti informiamo che non sussiste un processo decisionale automatizzato per la finalità oggetto della presente informativa.
Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, precisamente a quella italiana (www.garanteprivacy.it).

COME CONTATTARCI

In caso di domande o dubbi in relazione alla raccolta e alla gestione delle informazioni personali da parte di McDonald's ai sensi della presente Informativa, è possibile contattarci all'indirizzo:
Via e-mail: [Diritti.Privacy@it.mcd.com]

DATA DI AGGIORNAMENTO: 8 dicembre 2025